O que cabe num encontro? 

De repente, outubro.

Virei a página da agenda para procurar a próxima data disponível para uma reunião e lá estava ele: o mês 10. Tenho certeza de que não estou sozinha nesse sentimento de que 2026 está acabando e na angústia (um pouco apocalíptica) de começar a planejar o final do ano. Entre compromissos acumulados e entregas que ainda precisam acontecer, chegam também as perguntas: é hora de celebrar resultados ou alinhar propósitos? O que cabe no encontro de fim de ano? Com o tempo sempre tão disputado, o que faz valer a pena estarmos juntos?

Durante o ano, a convivência costuma ter uma pauta. Falamos para resolver, decidir, encaminhar. Conhecemos a disponibilidade de alguém, seu jeito de trabalhar, sua reação diante de um problema. E, ainda assim, podemos chegar a outubro sem ter perguntado como tem sido 2026 para essa pessoa. Quem trabalha ao nosso lado também nos faz companhia, embora nem sempre encontremos tempo para perceber essa dimensão da relação.

Talvez o encontro de fim de ano comece a ganhar sentido aí: na possibilidade de reconhecer o que vivemos e, principalmente, com quem compartilhamos esse caminho.

Só que, antes mesmo de entender o que queremos proporcionar, é preciso resolver uma equação complexa: data, lugar, formato, atração, brinde, convidados, comida, bebida, duração. Desenhar um evento pode ser quase um projeto de engenharia. Uma decisão puxa outra, o orçamento impõe escolhas, a disponibilidade dos participantes restringe datas, o local ideal exige reserva antecipada e a programação fica comprometida antes mesmo de o encontro acontecer. Mas, para não deixar o caos tomar conta, é preciso começar de algum lugar.

Priya Parker, facilitadora e autora de The Art of Gathering, apresenta em seu guia The New Rules of Gathering cinco regras para planejar encontros; a definição do propósito é a primeira. Ela propõe uma distinção que ajuda a organizar esse pensamento: é comum confundirmos o tipo de encontro (aniversário, chá de bebê, casamento, jantar) com o motivo pelo qual nos reunimos. E os eventos de fim de ano, geralmente envelopados como confraternizações, também merecem essa distinção.

Uma confraternização de fim de ano nos diz quando e em que contexto vamos nos reunir. Contudo, precisamos compreender por que reunir aquelas pessoas e o que queremos oferecer a elas naquele momento. Uma equipe pode chegar a dezembro orgulhosa de uma conquista. Outra, exausta depois de mudanças difíceis. Pode haver gente que acabou de chegar, relações que precisam de atenção, esforços que passaram despercebidos. O calendário é o mesmo mas, a experiência de cada grupo é muito diferente. 

Isso também ajuda a balizar as expectativas. Em poucas horas, queremos agradecer, integrar, surpreender, inspirar e preparar todos para o próximo ano. Às vezes, ocupamos tanto o encontro que sobra pouco espaço para as pessoas. Uma programação mais generosa pode reservar tempo para uma conversa à mesa, um agradecimento espontâneo, uma história que ninguém tinha ouvido até então. Pode comportar também a alegria simples de comer bem e rir junto, sem exigir que cada momento produza uma conclusão ou gere um aplauso.

É aí que as escolhas práticas ganham sentido.

O lugar permite conversar? A disposição das mesas favorece a aproximação? Há tempo para ficar à vontade? A maneira de receber demonstra o cuidado que queremos expressar? A produção de um encontro passa por esses detalhes, que influenciam diretamente o que as pessoas poderão viver ali.

De repente, outubro. 

Ao encontrar uma data na agenda, penso no que seria bom fazer caber nela: uma conversa que fomos adiando, uma história que ainda não ouvimos, a chance de conhecer um pouco melhor quem esteve tão perto o ano inteiro. Talvez seja por isso que valha a pena reservar esse tempo. Para chegar ao fim do ano tendo percebido um pouco mais de quem o atravessou conosco.

Sobre o livro e a autora

Priya Parker é facilitadora de grupos e autora de The Art of Gathering, livro que investiga como tornar nossos encontros mais significativos. Com experiência em resolução de conflitos, Parker combina histórias e orientações práticas para pensar por que nos reunimos e como criar condições para a conexão entre as pessoas. Seu guia The New Rules of Gathering apresenta cinco princípios inspirados no livro para planejar encontros com propósito.

Link para o guia citado

https://lawyerwellbeing.net/wp-content/uploads/2025/02/Priya-Parker-Guide-to-Planning.pdf